Các buổi học hát cùng với giáo viên nước ngoài sẽ giúp học viên thoải mái hơn, có thêm những kiến thức mới làm động lực để học viên cố gắng học những bài sau đó
Một vài lưu ý khi tạo và sử dụng Style là gì?
Style là một công cụ vô cùng hữu ích trong Word, giúp bạn định dạng văn bản một cách nhanh chóng, hiệu quả và đồng nhất. Tuy nhiên, để sử dụng Style một cách tối ưu, bạn cần lưu ý một số điều sau.
Hoàn thiện văn bản trước khi sử dụng định dạng Style
Nhiều người thường có thói quen định dạng văn bản ngay trong quá trình nhập liệu. Tuy nhiên, đây không phải là cách tối ưu để sử dụng Style trong Word. Việc hoàn thiện văn bản trước khi sử dụng định dạng Style mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tạo ra những văn bản đẹp mắt, chuyên nghiệp.
Có cái nhìn tổng quan: Khi đã hoàn thiện văn bản, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về toàn bộ nội dung, từ đó dễ dàng xác định các phần cần áp dụng Style phù hợp. Việc này giúp bạn sử dụng Style một cách hiệu quả và nhất quán, tạo sự đồng nhất trong bố cục và định dạng cho toàn bộ tài liệu.
Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải dừng lại giữa chừng quá trình nhập liệu để định dạng từng phần văn bản, việc hoàn thiện văn bản trước sẽ giúp bạn thực hiện việc định dạng một cách nhanh chóng và liên tục. Nhờ vậy, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tập trung vào việc hoàn thành nội dung.
Tránh chỉnh sửa nhiều: Bạn sẽ phải chỉnh sửa Style nhiều lần nếu nội dung thay đổi hoặc bố cục bị điều chỉnh. Hoàn thiện văn bản trước sẽ giúp bạn hạn chế tối đa tình trạng này, đảm bảo Style được áp dụng chính xác và hiệu quả ngay từ đầu.
Rà soát nội dung: Khi đã hoàn thiện văn bản, bạn có thể dành thời gian để rà soát lại nội dung một cách kỹ lưỡng, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Việc này giúp bạn loại bỏ những lỗi sai sót nhỏ và nâng cao chất lượng tài liệu.
Tận dụng Style cho các thẻ Heading để tạo mục lục tự động
Mục lục là một phần quan trọng của tài liệu, giúp người đọc dễ dàng theo dõi bố cục và nhanh chóng tìm kiếm thông tin cần thiết. Thay vì phải tạo mục lục thủ công, Word cung cấp cho bạn một công cụ vô cùng tiện lợi đó là Style Heading. Heading Style là gì? Word cung cấp sẵn một hệ thống các Style Heading được đánh số từ 1 đến 9, bao gồm Heading 1, Heading 2, Heading 3,… Mỗi Style Heading có định dạng riêng cho tiêu đề, giúp phân cấp các phần nội dung trong bài viết một cách rõ ràng và khoa học.
Khi bạn áp dụng Style Heading cho các tiêu đề trong bài viết, Word có thể tự động tạo mục lục dựa trên các Style Heading này. Việc sử dụng Style Heading giúp đảm bảo định dạng tiêu đề trong bài viết được thống nhất, tạo sự đồng đều và chuyên nghiệp cho tài liệu. Tất nhiên khi bạn thay đổi định dạng của Style Heading, tất cả các tiêu đề được áp dụng Style Heading đó cũng sẽ được thay đổi tự động. Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa định dạng tiêu đề mà không cần phải điều chỉnh từng tiêu đề một cách thủ công.
Giải thích các trường thông tin cơ bản
Chúng ta căn bản đã hiểu được Style là gì rồi đúng không nào? Thì trước khi đi vào sử dụng các Style có sẵn hoặc tùy chỉnh các thông số để có được Style mà mình muốn, hãy cùng điểm qua một số trường thông tin cơ bản mà bạn sẽ thường gặp khi mở các cửa sổ công cụ liên quan đến Style.
Word cung cấp cho người dùng một bộ Style đa dạng với các định dạng được thiết kế sẵn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra những văn bản đẹp mắt, chuyên nghiệp. Ngoài việc giải đáp Style là gì, ngay sau đây Hoàng Hà Mobile sẽ cung cấp cho bạn đọc những hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Style có sẵn trong Word:
Bước 1: Trên máy tính của bạn tiến hành mở file Word và chọn văn bản cần định dạng.
Bước 2: Nhìn vào tab Home trên thanh công cụ chọn nhóm Styles nằm ở bên phải của thanh công cụ sau đó nhấp vào mũi tên More trong nhóm Styles. Khi đó danh sách các Style có sẵn sẽ hiển thị.
Bước 3: Di chuột qua từng Style để xem trước định dạng. Word cung cấp nhiều Style mặc định cho các loại văn bản khác nhau như tiêu đề, tiêu đề phụ, thân bài, chú thích,… Chọn Style mong muốn từ danh sách. Style được chọn sẽ được áp dụng cho văn bản đã bôi đen.
Bước 4 (Tùy chọn) Nếu muốn chỉnh sửa Style, nhấp chuột phải vào văn bản đã áp dụng Style. Chọn Styles sau đó chọn Modify trong menu chuột phải. Hộp thoại Modify Style sẽ hiển thị và tại đây bạn có thể thay đổi được tên Style, chỉnh sửa các định dạng của Style và thiết lập các thông số tự động khác.
Bước 5: Áp dụng Style cho văn bản khác bằng cách bôi đen văn bản bạn muốn áp dụng Style, lặp lại các bước 2 và 3 để chọn Style mong muốn.
Style là gì? Việc tạo ra một Style mới có phức tạp không? Câu trả lời là không. Word cung cấp cho bạn bộ công cụ Style đa dạng, tuy nhiên đôi khi bạn cần những Style độc đáo để phù hợp với văn bản của mình, nhưng đừng lo lắng, Word cho phép bạn tạo Style mới một cách dễ dàng chỉ với vài bước đơn giản như sau:
Bước 1: Bôi đen phần văn bản mà bạn muốn tạo Style mới. Sau đó sử dụng các công cụ định dạng trong tab Home để chỉnh sửa phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, căn lề, giãn dòng,… theo ý muốn của bạn.
Bước 2: Nhìn vào tab Home trên thanh công cụ chọn nhóm Styles nằm ở bên phải của thanh công cụ sau đó nhấp vào mũi tên More trong nhóm Styles. Chọn New Style có icon 2 chữ A hoa đè lên nhau ở dưới cùng của menu mở rộng.
Bước 3: Tùy chỉnh Style mới trong cửa sổ làm việc Create New Style From Formatting.
Bước 4: Nhấp vào nút OK để lưu Style mới.
Phần mềm soạn thảo văn bản trên Android
Ngoài những ứng dụng soạn thảo văn bản trên máy tính, bạn hoàn toàn có thể thao tác soạn thảo văn bản trên điện thoại vô cùng tiện lợi với những phần mềm soạn thảo văn bản trên Android dưới đây.
Microsoft Word phiên bản phần mềm soạn thảo văn bản trên điện thoại di động được phát triển hoàn toàn miễn phí bởi Microsoft dành cho người dùng thiết bị Android. Phần mềm có giao diện trực quan, dễ dàng thao tác và cung cấp nhiều tính năng thiết yếu, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người dùng.
Ngoài ra, công cụ cũng được tích hợp với dịch vụ lưu trữ đám mây, hỗ trợ việc đồng bộ hóa các tập tin giữa các thiết bị nhanh chóng, thuận tiện. Với phần mềm Microsoft Word trên điện thoại bạn có thể tạo, chỉnh sửa, xem và chia sẻ các file văn bản Office với mọi người cực kỳ nhanh hoặc đính kèm theo email.
Evernote được biết đến là một trong những là ứng dụng ghi chú tuyệt vời dành cho nhiều đối tượng như học sinh, sinh viên, người làm văn phòng, doanh nhân hay thậm chí cả nhà báo và nhà văn.
Công cụ Evernote cho phép bạn dễ dàng tạo các ghi chú văn bản, biên tập chỉnh sửa và lưu trữ nhiều định dạng dữ liệu như văn bản, hình ảnh và âm thanh… Người dùng cũng có thể tạo và lưu trữ danh sách những việc phải làm hoặc đặt nhắc nhở bằng giọng nói ngay trên Evernote.
Ứng dụng DropBox cho Android có khả năng đồng bộ dữ liệu đa dạng tệp tin, tài liệu, ghi chú, âm thanh, video, hình ảnh trên máy tính và điện thoại Android. Người dùng chỉ cần tạo tài khoản Dropbox và cài đặt ứng dụng Dropbox này trên điện thoại Android, cũng như cài đặt phần mềm trong máy tính. Sau đó bạn có thể thoải mái đăng tải các file, ghi chú và tài liệu văn bản từ bất cứ đâu.
Với tùy chọn xem tài liệu trực tuyến, người dùng có thể mở các file Word, Excel… ngay trên phần mềm. DropBox cung cấp mặc định cho người dùng 2GB bộ nhớ miễn phí có sẵn và cho phép mở rộng thêm bộ nhớ bằng cách giới thiệu phần mềm đến người dùng khác.
