Khai báo hải quan điện tử mang lại rất nhiều tiện lợi, giúp nhà xuất nhập khẩu có thể thực hiện khai báo hải quan 24/7 tại bất kỳ địa điểm nào có máy tính kết nối internet. Hiện tại, việc khai báo hải quan đã trở nên dễ dàng hơn với hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS. Trong đó phần mềm ECUS của Thái Sơn đang được sử dụng nhiều nhất.
Hệ thống phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5VNACCS
Hệ thống phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5 VNACCS được thiết kế theo chuẩn mực của Hệ thống Hải quan điện tử hiện đại, đáp ứng đầy đủ các quy trình nghiệp vụ của hệ thống VNACCS/VCIS do Hải quan Nhật Bản tài trợ, đồng thời vẫn giữ được lối thiết kế truyền thống của phần mềm ECUS mà doanh nghiệp đã quen sử dụng. Mở rộng các thủ tục đăng ký, như thủ tục đăng ký danh mục miễn thuế, thủ tục áp dụng chung cả hàng mậu dịch và phi mậu dịch, thủ tục đơn giản đối với hàng hóa trị giá thấp, quản lý hàng hóa tạm nhập, tái xuất. Các tiện ích đăng ký Giấy phép, chứng từ một cửa quốc gia, khai vận tải cho các hãng tàu, đại lý hãng tàu.
Các mã nghiệp vụ được tích hợp sẵn vào chương trình, người dùng chỉ việc chọn các nghiệp vụ theo quy trình một cách dễ dàng. Hệ thống bao gồm đầy đủ các phân hệ nghiệp vụ thể hiện tại các menu cụ thể như sau:
Các tính năng nghiệp vụ trên được thiết kế sẵn để đáp ứng các nghiệp vụ của hệ thống VNACCS/VCIS đồng thời phục vụ các nhu cầu quản lý nội bộ theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp. Các chức năng chính để trao đổi giữa doanh nghiệp và hệ thống Hải quan chủ yếu ở các chức năng nghiệp vụ sau:
I/ Một vài bước hướng dẫn điền form khai báo hải quan
Trên chuyến bay, tiếp viên hàng không sẽ phát cho bạn một tờ khai báo hải quan - Incoming passenger card. Tuy nhiên, nếu bạn lỡ ngủ quên và không nhận được tờ khai, đừng quá lo ngại vì trước khi nhập cảnh tại Úc bạn có thể dễ dàng tìm thấy quầy đựng tờ khai và bút để điền.
Tờ khai chủ yếu bao gồm những thông tin các nhân cơ bản và kế hoạch du học chi tiết của bạn. Đây đều là những thông tin quan trọng cần được điền đầy đủ và chính xác.
Điền mặt sau của tờ khai báo hải quan
Điền mặt sau của tờ khai báo hải quan
Mặt sau của tờ khai có chứa những thông tin cần thiết khác như:
Thông tin liên lạc ở Úc của bạn (số điện thoại, email, địa chỉ)
Thông tin liên lạc của người thân khi có trường hợp khẩn cấp
Thông tin về nghề nghiệp, quốc tịch, ngày sinh và những câu hỏi về thời gian cũng như lý do bạn nhập cảnh tại Úc.
Xem thêm: Học bổng du học Úc 2024
Những thông tin bạn điền vào tờ khai phải là tiếng Anh (Nationality: Vietnamese)
Cần chú ý và kiểm tra kỹ những hàng hoá mình mang theo. Tìm hiểu các mặt hàng không được lưu thông và bị cấm ở Úc.
Không đem theo các sản phẩm từ động, thực vật và thức ăn vào Úc.
Khi qua các cửa Hải Quan, không được cầm hộ đồ cho người khác.
Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin trên tờ khai, bạn chỉ cần nộp lại tại quầy dành cho du khách trước khi đi qua cổng Hải Quan. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích và giúp cho bạn có được trải nghiệm tốt nhất khi nhập cảnh tại Úc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào khác, vui lòng liên hệ ngay đến số Hotline StudyLink:
Quy trình đăng ký tờ khai nhập khẩu – IDA
Để đăng ký mới tờ khai nhập khẩu, bạn vào menu : “Tờ khai hải quan / Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)” như hình ảnh sau đây. công việc của chuyên viên tuyển dụng nhân sự
Màn hình tờ khai hiện ra như sau:
Sau đó thực hiện nhập liệu, khai báo theo các hướng dẫn sau:
Nhập thông tin cơ bản của tờ khai
Cách 1: Nhập trực tiếp danh sách hàng hóa
Cách 2: Nhập theo các chỉ tiêu đầy đủ của VNACCS
Nhập thông tin Hợp đồng, Giấy phép
Nhập thông tin Thuế và Bảo lãnh
Khai trước thông tin tờ khai IDA
Lấy kết quả phân luồng thông quan
In tờ khai và các chứng từ khác
3. Quy trình đăng ký tờ khai xuất khẩu – EDA
Để đăng ký mới tờ khai xuất khẩu, bạn vào menu : “Tờ khai hải quan / Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA)” như hình ảnh sau đây
Màn hình tờ khai hiện ra như sau: hóa đơn bán lẻ
Nhập thông tin cơ bản của tờ khai
Nhập thông tin Hợp đồng, Giấy phép
Nhập thông tin Thuế, vận chuyển và ghi chú khác
Cách 1: Nhập trực tiếp danh sách hàng hóa
Cách 2: Nhập theo các chỉ tiêu đầy đủ của VNACCS
Nhập danh sách container cho tờ khai xuất
Như vậy trên đây Nghiệp vụ Logistics đã giúp các bạn làm quen với giao diện phần mềm khai hải quan điện tử ECUS/VNACCS và hướng dẫn các bước khai hải quan điện tử trên phần mềm chuyên nghiệp này. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết giấy bán đất
Để có thể thực hiện thủ tục khai báo hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, doanh nghiệp phải thực hiện qua hệ thống hải quan điện tử (VNACCS) theo hướng dẫn sau:
- Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành đăng ký chữ ký số và đăng ký tài khoản sử dụng trên hệ thống VNACCS.
- Bước 2: Doanh nghiệp tải về và cài đặt phần mềm hỗ trợ khai báo hải quan TẠI ĐÂY.
doanh nghiệp cũng có thể sử dụng phần mềm khác đã được cơ quan hải quan xác nhận tương thích với hệ thống và phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ của cơ quan hải quan.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành các bước cài đặt và đăng ký ban đầu nêu trên, doanh nghiệp đã có thể sử dụng phần mềm để thực hiện khai báo hải quan và truyền dữ liệu thông tin khai báo hải quan đến Hệ thống VNACCS.
Khi phát sinh nghiệp vụ xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp sử dụng phần mềm để khai báo thông tin hải quan, đính kèm các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan tương ứng với nghiệp vụ đó và đăng ký Tờ khai với cơ quan hải quan có thẩm quyền.
Tờ khai đã đăng ký thành công được Hệ thống VNACCS xử lý theo cơ chế tự động phân luồng và thông báo về kết quả phân luồng với một trong 03 phân luồng dưới đây:
- Phân luồng Xanh: đây là luồng được xử lý nhanh chóng nhất. Hệ thống VNACCS sẽ tự động xử lý cho phép thông quan, mà không đòi hỏi cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ hải quan hay kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Phân luồng Vàng: cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ hải quan của doanh nghiệp để quyết định có được thông quan hay không; hoặc, chuyển sang phân luồng đỏ.
- Phân luồng Đỏ: đây là luồng mất nhiều thời gian xử lý nhất. Ngoài việc tiến hành kiểm tra hồ sơ hải quan như phân luồng vàng, cơ quan hải quan cũng sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa của doanh nghiệp, để quyết định cho phép thông quan hay không.
Lưu ý: Tuy có sự phân luồng như trên nhưng trên thực tế, không có phân luồng nào là tuyệt đối. Dù phân luồng Xanh thường xảy ra đối với Tờ khai của các doanh nghiệp ưu tiên, nhưng cơ quan hải quan vẫn có quyền kiểm tra ngẫu nhiên hồ sơ hải quan của doanh nghiệp. Tương tự, Tờ khai thuộc phân luồng Vàng có thể bị chuyển sang phân luồng Đỏ và ngược lại.
Do đó, khi đã đăng ký Tờ khai thành công, doanh nghiệp phải theo dõi các thông báo trên phần mềm từ cơ quan hải quan để phối hợp thực hiện các công việc kịp thời, đúng quy định.
Việc khai báo thông tin hải quan đối với từng nghiệp vụ xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa không có sự khác biệt về mặt thao tác, mà chỉ khác nhau ở thông tin điền vào các chỉ tiêu trên màn hình nhập liệu của Tờ khai đó.
Điền mặt trước của tờ khai báo hải quan
Điền mặt trước của tờ khai báo hải quan
Phần bên trái bao gồm các thông tin cá nhân như:
Địa chỉ của nơi bạn dự định sẽ ở tại Úc - bạn có thể điền địa chỉ nhà của người quen hoặc địa chỉ khách sạn bạn ở trong những ngày đầu đến Úc
Bạn có dự định ở lại Úc trong 12 tháng tới không? - có hoặc không
Những câu hỏi liên quan đến thủ tục Hải Quan và Kiểm Dịch
Phần bên phải là những thông tin về loại hàng hoá mà bạn đem theo. Nước Úc có quy định rất gắt gao đối với những mặt hàng lưu thông qua đường hàng không nên bạn cần trung thực và thận trọng với những món đồ mình đem theo. Nếu không có thể dẫn đến nhiều hệ quả nghiêm trọng như bị huỷ Visa.
Những câu hỏi đó gồm “Bạn có mang theo những món sau đây vào Úc”:Hàng hóa có thể bị cấm hoặc hạn chế như thuốc, hợp chất hữu cơ, sản phẩm khiêu dâm bất hợp pháp, vũ khí hoặc các loại ma túy bất hợp pháp không? => NO
Có mang theo hơn 2250mL thức uống có cồn hoặc 25 điếu thuốc lá hoặc 25g sản phẩm thuốc lá không? => nếu số lượng bạn mang theo ít hơn thì NO, nhiều hơn thì YES.
Hàng hóa từ nước ngoài hoặc sản phẩm miễn thuế Hải Quan và/hoặc miễn thuế tại Úc với tổng giá trị hơn 900 đô-la Úc, kể cả quà tặng? => YES/NO
Hàng hóa/hàng mẫu sử dụng cho mục đích kinh doanh/thương mại? => NO
10.000 đô la Úc hoặc hơn (hoặc tiền nước ngoài với giá trị tương đương)? => NO (Lưu ý: Bạn phải trình báo ngân phiếu du lịch (travellers cheques), ngân phiếu, bưu phiếu hoặc các văn thư khác để trình báo nếu một nhân viên hải quan hoặc cảnh sát yêu cầu kiểm tra)
Bất cứ thức ăn nào, kể cả thức ăn khô, tươi, được bảo quản, đã hay chưa chế biến? => NO
Vật phẩm bằng gỗ, thực vật, các bộ của cây, thuốc cổ truyền hay thảo mộc, hạt giống, củ, cơm, hạt? => NO
Động vật, các bộ phận của động vật và các sản phẩm từ động vật kể cả các dụng cụ, thức ăn cho vật nuôi, trứng, mẫu sinh vật học, mẫu vật, chim, cá, sâu bọ, vỏ ốc, sản phẩm từ ong? => NO
Đất và các món đồ có dính đất như giày hay dụng cụ thể thao? => NO
Bạn có đến vùng nông thôn hoặc tiếp xúc gần với trang trại bên ngoài lãnh Úc trong 30 ngày vừa qua không? => NO
Bạn có đến Châu Phi, Nam Mỹ trong 6 ngày vừa qua không? => NO
